Une journée de mariage ça semble souvent fluide, comme si tout s’enchainait simplement sans accros. Mais quand on est wedding planner, on sait que tout est une question d’organisation, d’anticipation (et mini sprint). Alors aujourd’hui, je vous embarque quelques minutes dans ma tête lors d’un jour J.
L’arrivée des invités
Ce que vous voyez :
- Une jolie cérémonie installée,
- Un stand de boisson pour vous rafraîchir en attendant que cela commence
- Une musique sympa qui résonne
- Des panneaux pour vous indiquer où aller.
Dans ma tête :
- Ok les invités commencent à arriver, j’ai bien remis le panneau d’accueil en place ainsi que les fléchages, les mariés sont encore cachés (l’habillage de la mariée à pris plus de temps que prévu mais ça va le faire).
- Ok le traiteur est installé pour servir des rafraîchissements.
- Les chaises de la cérémonie ont l’air bien alignées (après les avoir remises 443 fois)
- Le DJ est prêt et l’officiant de cérémonie aussi, ils attendent mon signal
Le vin d’honneur
Ce que vous voyez :
- De jolies tables garnies de boissons et mignardises qui donnent envie
- Le groupe de musique qui donne une ambiance chill très agréable
Dans ma tête :
- Ouf le groupe a pu se brancher sur la rallonge
- Le traiteur à réussi à faire tenir les nappes malgré le vent
- On a pris du retard avec les photos de groupe
- Ok l’animation est prévue dans 5 min : vérifier avec le DJ que la musique est prête et que le photographe est prêt.
- Est ce que les mariés ont réussi à boire et manger quelque chose?
Crédit photos : Toma Studio
Le passage à table
Ce que vous voyez :
- Un repas qui va se passer sous les pins, les pieds dans le sable
- Les magnifiques assiettes
- Les jolies fleurs de champs
- Un placement libre pour vous mettre où vous le souhaitez
Dans ma tête :
- J’ai déjà remis 14 serviettes qui s’étaient envolées avec le vent
- Les vases ont l’air de tenir en place (après s’être renversé il y a 10 min), les fleurs ne sont pas abîmées
- Mince, des aiguilles de pin sont encore tombées sur les tables
- Les assiettes sont magnifiques en effet (mon dieu que j’ai eu peur d’en casser en les installant).
- Est ce que tout le monde va réussir à s’asseoir comme ils le souhaitent ?
- Le traiteur va être prêt à envoyer le plat mais tout le monde n’est pas encore assis
Crédit photos : CGreg Photographe, assiette Ana Deman Le banc de Sables
Le début de soirée
Ce que vous voyez :
- Un Dj qui met l’ambiance
- Les mariés qui dansent le sourire aux lèvres
- Tout le monde sur la piste de danse, bref la fête !!
Dans ma tête :
- On a eu 30 min de retard sur l’ouverture de bal (mais c’est souvent)
- Toutes les animations ont été calées
- Le repas s’est déroulé sans accro
- Maintenant ils vont profiter !
(J’adore cette chanson, je resterai bien danser un peu mais après 17h de taff et 19000 pas, je rêve surtout d’une douche et de me coucher)
Crédit photo : Aymeric Neau
Mais au milieu de tout ce timing, ces centaines de to do list, rappels, rebondissements, planifications …. il y a VOUS ! Deux mariés qui profitent de leur journée, de leurs proches sans se préoccuper de ce qu’il se passe en coulisse.
C’est aussi (et surtout) ça mon travail. Faire en sorte que vous viviez vraiment votre journée.
Vous voyez une journée qui se déroule naturellement, moi je vois toutes ces petites choses qui le permettent.
Et si vous n’avez rien remarqué…. C’est probablement que j’ai réussi !
Vous aussi, vous voulez profiter de votre mariage sans gérer les coulisses ?
Découvrez comment fonctionne la coordination du jour J chez Once Upon M et contactez moi.
Crédit photo : Audrey Dolcher